Office Manager (m/w/d)
zur Erweiterung unserer Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter als Repräsentant der „AMW-Familie“
- Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Front Office u.a. Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Beauftragung und Steuerung der externen Dienstleister z.B. Kuriere, Lieferanten, Flottenmanagement, Hausmeister und Reinigung
- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Projektbegleitung sowie Reise- und Terminkoordination für den Führungskreis
- Sicherstellung, repräsentativer Meetingräume und des allgemeinen professionellen Erscheinungsbildes der AMW
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement und bei der Koordination von operativen Abläufen
- Organisationstalent gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Einen hohen Dienstleistungs- sowie Servicegedanken
- Gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Den Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln, zu wachsen und Teil eines starken Teams zu sein
Ihre Perspektiven
- Eine herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden, internationalen pharmazeutischen Unternehmen
- Ein sympathisches und partnerschaftliches Arbeitsklima im Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Job-Rad, kostenloses Mittagessen und frisches Obst, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@a-m-w.eu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!