Office Manager (m/w/d)

zur Erweiterung unserer Verwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter als Repräsentant der „AMW-Familie“
  • Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Front Office u.a. Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Beauftragung und Steuerung der externen Dienstleister z.B. Kuriere, Lieferanten, Flottenmanagement, Hausmeister und Reinigung
  • Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Projektbegleitung sowie Reise- und Terminkoordination für den Führungskreis
  • Sicherstellung, repräsentativer Meetingräume und des allgemeinen professionellen Erscheinungsbildes der AMW
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
  • Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement und bei der Koordination von operativen Abläufen
  • Organisationstalent gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise 
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles und freundliches Auftreten 
  • Einen hohen Dienstleistungs- sowie Servicegedanken
  • Gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen von Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen 
  • Den Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln, zu wachsen und Teil eines starken Teams zu sein

Ihre Perspektiven

  • Eine herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden, internationalen pharmazeutischen Unternehmen
  • Ein sympathisches und partnerschaftliches Arbeitsklima im Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Zahlreiche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Job-Rad, kostenloses Mittagessen und frisches Obst, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@a-m-w.eu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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